Mitarbeiter / Mitarbeiterin Einkauf (all genders)

Innovative Technologielösungen entwickeln und diese in die Anwendung bringen – das ist unser Ziel am Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS . Mit unserer Expertise in der Entwicklung photonischer Mikrosysteme, zugehöriger Technologien inklusive der Nanoelektronik und drahtloser Kommunikationslösungen, erschaffen wir - in flexiblen und interdisziplinären Teams - Technologien für innovative Produkte in verschiedensten Märkten wie z.B. Automotive, Industrie, Luft- und Raumfahrt.

In der Abteilung Procurement (Beschaffung/Einkauf) stehen wir als kompetenter Partner zur Seite. Unser engagiertes Team unterstützt das Institut bei der Budgetplanung und -überwachung sowie der Projektverwaltung und Angebotserstellung. Darüber hinaus kümmern wir uns um alle Belange der Beschaffung, um sicherzustellen, dass die benötigten Ressourcen effizient und kostengünstig zur Verfügung stehen. Gemeinsam gestalten wir Prozesse, die Zielerreichungen unterstützen und den Erfolg unserer Projekte fördern.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Beschaffung : Sie bearbeiten eigenverantwortlich Beschaffungsvorgänge im Betriebs- und Investitionshaushalt entsprechend des Vergaberechts.
• Angebotsmanagement : Angebote werden von Ihnen eingeholt, während Sie mit Lieferanten kommunizieren und Ausschreibungen sowie Rechnungsprüfungen vorbereiten.
• Datenmanagement : Sie erfassen und bearbeiten Daten im Warenwirtschaftssystem (SAP) der Fraunhofer-Gesellschaft.
• Gerätewirtschaft : Die Inventarisierung, Aussonderungen und Umsetzungen von Geräten wird von Ihnen unterstützt.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder damit verwandte Berufsfelder.
• Berufserfahrung/Berufspraxis: Sie bringen erste einschlägige Berufserfahrung im Einkauf mit (ca. 1–2 Jahre). Von Vorteil: Kenntnisse im öffentlichen Einkauf sowie erste Berührungspunkte mit dem Vergaberecht.
• Weitere Fach- und Programmkenntnisse: Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und können idealerweise erste Erfahrungen mit SAP vorweisen.
• Soft Skills: Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten selbstständig und bringen sich aktiv ins Team ein. Mit Ihrer strukturierten und präzisen Arbeitsweise sowie Ihrer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung schaffen Sie echten Mehrwert.
• Sprachen: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir für Sie bereithalten

Wir sind überzeugt, dass Wertschätzung und Vertrauen die Basis für Zufriedenheit und Motivation sind. Wir legen Wert auf eine intensive Einarbeitung sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur. Ob Sport-, Musik- oder Teamevents - Wir bieten verschiedenste Möglichkeiten, gemeinsam der eigenen Leidenschaft nachzugehen und das Miteinander zu stärken.

Unsere Benefits:

• Attraktive und internationale Arbeitsumgebung in einer innovativen Zukunftsbranche
• Umfangreiches und vielfältiges Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket für den ÖPNV
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits

Alle Benefits im Überblick und andere gute Gründe bei uns zu starten, finden Sie hier.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Tätigkeit wird angestrebt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Kontakt

Herr Eric Graebe
Personalabteilung
Telefon: +49 (0)351 8823 1505

Frau Grit Walther
Fachabteilung
Telefon: +49 (0)351 8823 143

Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS

Kennziffer: 83248