Assistenz (m/w/d) Fachbereich Betriebsrat & Investitionen

Du bist ein Organisationstalent mit einem Sinn für Strukturen und möchtest Teams aktiv unterstützen? Unser Kunde in Dresden sucht eine engagierte Assistenz für den Fachbereich Betriebsrat & Investitionen, die administrative Aufgaben übernimmt, Termine koordiniert und die Kommunikation zwischen Fachbereichen, Mitarbeitenden und Führungskräften effizient gestaltet. Du trägst dazu bei, dass Projekte reibungslos ablaufen und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Investitionsvorhaben.

Über die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme hast du die Chance, dich langfristig in einem erfolgreichen Unternehmen zu etablieren und deine Karriere nachhaltig weiterzuentwickeln.

Das bieten wir Ihnen

• Wir coachen Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
• Wir begleiten Sie beim Videocall und geben Ihnen Tipps an die Hand auf was Sie achten sollten
• Gemeinsam werden wir auch in diesen Zeiten den richtigen Arbeitsplatz für Sie finden

Ihre Aufgaben

• Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Ausfertigung und Überprüfung von Schriftstücken sowie Organisation der Geschäftskorrespondenz mit externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Erfassung der internen und externen Leistungsabrechnung, einschließlich Registrierung
• Datenerfassung und -pflege in der Baumaßnahmenverwaltung sowie Archivierung der Akten
• Überwachung und Initiierung von Gewährleistungskontrollen im zugehörigen Gebiet
• Vorbereitung und Nachbereitung der Betriebsratssitzungen, einschließlich Schriftverkehr und Protokollführung
• Planung und Überwachung des Budgets sowie Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
• Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung
• Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS-Office und NAV Dynamic
• Grundkenntnisse arbeitsrechtlicher Regelungen sowie des Betriebsverfassungsgesetzes
• Ausgeprägte kundenorientierte Grundeinstellung
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.