Teamassistenz Vollzeit (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Termine koordiniert, Dokumente vorbereitet, interne Abläufe organisiert und das Team im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass der Büroalltag reibungslos läuft und Projekte effizient umgesetzt werden.

Die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig in einem modernen, erfolgreichen Unternehmen zu etablieren.

Perspektiven

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.


• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.


• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.


• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Du kümmerst dich um die alltägliche Büroorganisation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.


• Hotelbuchungen: Du buchst Hotels für Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Planung der Übernachtungen.


• Bestellung von Büromaterial und EDV: Du bestellst Büromaterialien und EDV-Ausstattung, damit das Büro stets mit den notwendigen Ressourcen versorgt ist.


• Kommunikation mit Dienstleistern: Du stehst in regelmäßiger Kommunikation mit Dienstleistern, um einen effektiven Service sicherzustellen und anstehende Aufgaben zu koordinieren.


• Telefonanlage: Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Telefonanlage, einschließlich der Pflege und der Beantwortung von Anfragen.


• Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst Ausgangsrechnungen und sorgst dafür, dass diese fristgerecht verschickt werden.

Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.


• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben. Erfahrung im Umgang mit Bürokommunikationssystemen und EDV-Beschaffung ist von Vorteil.


• Fähigkeiten & Kenntnisse: Organisationsgeschick: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren.


• Kommunikationsstärke: Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Dienstleistern und internen Teams.


• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word).


• Zahlenaffinität: Du hast Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen und im Umgang mit administrativen Prozessen.


• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und flexibel.

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