Administrative Leitung (m/w/d) für das NCT Dresden

Am Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen Dresden erwartet Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Position im Forschungsmanagement – mit strategischem Gestaltungsspielraum und operativer Verantwortung an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration und Klinik.

Your Tasks

• Sie verantworten gemeinsam mit dem geschäftsführenden Direktorium das dem NCT Dresden über das DKFZ zugewendete Budget für die klinisch-translationale Krebsforschung.
• Sie treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung schlanker, digitaler und effektiver administrativer Strukturen und Prozesse am Standort Dresden voran.
• In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen am DKFZ umfasst ihr Aufgabengebiet insbesondere die Bereiche Finanzplanung, Controlling, Personal, Beschaffung, Vertragsangelegenheiten, Innovations-Management und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Veranstaltungen.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für die Administration der Partnereinrichtungen in Dresden.
• Sie übernehmen die disziplinarische und teils fachliche Personalverantwortung für die Mitarbeiter:innen der lokalen Koordinierungsstelle und der DKFZ-Beschäftigten am NCT/UCC Dresden, die nicht einer NCT-Professur zugeordnet sind.
• Sie sind Mitglied im geschäftsführenden Direktorium des NCT Dresden und tragen aktiv zur strategischen Ausrichtung bei.
• Sie bereiten Entscheidungen der lokalen Gremien vor und begleiten deren Umsetzung mit organisatorischem Geschick und klarer Kommunikation.
• Sie wirken am administrativen Berichtswesen und der Beantwortung von Anfragen der Zuwendungsgeber und anderer Einrichtungen mit.
• Sie berichten an den kaufmännischen Vorstand des DKFZ und sind für die NCT Geschäftsstelle sowie die Zentraladministration am DKFZ ein wichtiges Bindeglied.
• Sie koordinieren infrastrukturelle Aufgaben im vom Universitätsklinikum betriebenen NCT-Gebäude für das DKFZ und dessen Nutzer.
• Sie verzahnen sich eng mit der administrativen Koordination des Deutschen Konsortiums für Translationale Krebsforschung (DKTK) und arbeiten eng mit der DKFZ Außenstelle in Dresden zusammen.

Sie werden zur Vorbereitung auf diese Aufgabe sowohl die Forschungsadministration des DKFZ als auch die NCT Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg kennenlernen.

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) vorzugsweise der Wirtschafts-, Rechts-, Sozial- oder Naturwissenschaften mit einschlägigen betriebswirtschaftlichen Erfahrungen; eine Promotion ist von Vorteil
• Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld oder in öffentlich finanzierten Forschungseinrichtungen ist wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und diplomatisches Geschick
• Führungsqualitäten und konzeptionelles Denkvermögen
• Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
• Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr hohes Maß an Flexibilität sowie Einsatzfreude
• Bereitschaft zum Eindenken in biomedizinische Forschungsthemen
• Reisebereitschaft insbesondere nach Heidelberg

Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft in einem inspirierenden Umfeld aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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