Assistenz der Geschäftsführung

Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen – und sorgst mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen.

Tue, was du liebst – beim Parkettleger-Traditionsbetrieb Parkett Häser Raumausstattung.

Zu deinen Aufgaben zählen:

• Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
• Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
• Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
• Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker
• Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
• Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
• Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell

Einsatzort: Dresden

Unser Angebot für dich:

• unbefristete Beschäftigung in Voll- und Teilzeit
• Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
• Rücklagenausschüttung bei Gesundheit, bis zu 120€ monatlich extra
• Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich
• Betriebliche Krankenkasse

Das wünschen wir uns von dir:

• Erfahrung in der Administration /Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
• Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Quereinstieg möglich bei entsprechendem Engagement, lösungsorientierten Denken sowie Kommunikationsstärke

Ist dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.

Nutze für deine Bewerbung gern folgende Möglichkeiten:

• Schicke uns deine Bewerbung als Mail an: [email protected] ,
• Vereinbare direkt ein telefonisches Vorstellungsgespräch mit deinem Anruf: 017611844777
• Oder sende eine WhatsApp an: 017611844777