Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)
- Einpflegen von Aufträgen in unser ERP-System („Odoo“)
- Abgleich und Aktualisieren von Kunden – und Lieferaufträgen
- Sie kommunizieren mit Lieferanten, holen Angebote ein und behalten die Übersicht über laufende Vorgänge.
- Überwachung von vereinbarten Lieferfristen
- Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
- Sie Kontrollieren und Vergleichen Auftragsbestätigungen der Lieferanten mit unseren Bestellungen an diese
- Sie kontrollieren Eingangsrechnungen unserer Lieferanten
- Sie erstellen Ausgangrechnungen an unsere Kunden
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation..
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, gern auch in „odoo“).
- Sie arbeiten strukturiert, denken mit und können Prioritäten gut setzen.
- Sie sind kommunikativ, zuverlässig und bewahren auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeiten gern und konstruktiv mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen.
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