Sachbearbeiter Poststelle/Dokumentenmanagement (w/m/d)

Die Handwerkskammer Dresden ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Selbstverwaltung und Interessenvertretung von rund 21.000 Handwerksbetrieben mit etwa 120.000 Beschäftigten im Kammerbezirk Dresden, zu dem die Landkreise Görlitz, Bautzen, Meißen, Sächsische Schweiz-Osterzgebirge und die Landeshauptstadt Dresden gehören. Zu ihren Aufgaben gehört neben der Interessenvertretung und der Erfüllung hoheitlicher Aufgaben auch die Handwerksförderung im weiteren Sinn.

Zum 1. April 2026 suchen wir für unsere Abteilung Innere Dienste einen

Sachbearbeiter Poststelle/Dokumentenmanagement (w/m/d).

Diese Stelle umfasst 40 Wochenstunden.

• Sie erledigen sämtliche im Zusammenhang mit der Postbearbeitung stehenden Aufgaben. Hierzu zählen auch die Digitalisierung, Verschlagwortung und Weiterleitung des Posteingangs per elektronischem Workflow.
• Sie erbringen unterstützende Tätigkeiten für das Rechnungswesen (Ersterfassung und Zuordnung aller Eingangsrechnungen, Kontierung der Rechnungen des Bereichs, Wirtschaftsplanung des Bereichs).
• Sie führen Nachweise über den Materialverbrauch und ordnen die jeweiligen Kostenstellen zu.
• Sie erledigen Druck- und Kopierarbeiten mit der hauseigenen Großdrucktechnik und bearbeiten Großsendungen von Serienbriefen und Infopost (Druck, Kuvertieren, Frankieren, Versandfertigstellung).
• Sie und dokumentieren die Pflege, Wartung und Instandsetzung der hauseigenen Großdrucktechnik.
• Sie übernehmen unterstützende Aufgaben im Bereich der Liegenschaftsverwaltung, beispielsweise die Pflege des Datenbestands im Vertragsmanagement.
• Sie vertreten bei Bedarf die Kollegen am Empfang der Handwerkskammer.
• Sie wirken bei Veranstaltungen der Handwerkskammer Dresden mit.

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen bzw. können einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss nachweisen.
• Sie arbeiten sicher mit der Microsoft-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und Datenbanken.
• Führerschein Klasse B ist vorhanden.
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert und sorgfältig.
• Sie sind leistungsbereit, kommunikationsstark, kooperations- und teamfähig, verfügen über soziale Kompetenz und Hands-on-Mentalität.
• Sie arbeiten mit großem persönlichem Engagement und verstehen sich als interner Dienstleister.

Wir bieten Ihnen ein professionelles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit wechselndem Früh- und Spätdienst in einem Zeitfenster von 07:00 Uhr bis 17.00 Uhr sowie an max. drei Tagen pro Monat bis 18:00 Uhr.

Die Handwerkskammer Dresden orientiert sich hinsichtlich Vergütung, Urlaubsansprüchen und Altersvorsorge am TVöD. Die Arbeitszeiten können im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelungen flexibel gestaltet werden. Am Standort Dresden gibt es ein Bistro und kostenfreie Parkplätze. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit das Deutschlandticket als Jobticketmodell und Präventionsangebote innerhalb des betrieblichen Gesundheitsmanagements zu nutzen.

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