Teamassistenz (m/w/d) Fuhrparkmanagement in Direktvermittlung

Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest die Abläufe im Fuhrpark aktiv mitgestalten? Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Fahrzeugflotten koordiniert, Termine plant, Dokumente verwaltet und interne Schnittstellen unterstützt. Mit deinem Einsatz sorgst du dafür, dass der Fuhrpark effizient betrieben wird und alle Prozesse reibungslos laufen.

Die Direktvermittlung bietet dir die Chance, dich langfristig in einem professionellen Umfeld zu etablieren und Verantwortung zu übernehmen.

Das solltest Du nicht verpassen:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung
• Professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Zeitgemäße, hochwertige Ausstattung für die Bereiche Berufsbekleidung, Werkzeuge, Messgeräte
• Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Sozialleistungen (Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge)
• Monatlicher steuerfreier Sachbezug nach bestandener Probezeit
• Erfolgsabhängige Leistungsprämien

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Verwaltung des gesamten Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugbeschaffung, -wartung und -verwaltung
• Planung und Koordination von Fahrzeugbuchungen und -einsätzen, um eine optimale Nutzung des Fuhrparks sicherzustellen
• Überwachung und Kontrolle der Fuhrparkkosten, einschließlich der Verwaltung von Tankkarten, Versicherungspolicen und Leasingverträgen
• Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken zum Fuhrpark, einschließlich regelmäßiger Auswertungen und Analysen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents und Meetings
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, wie Werkstätten und Versicherungen, sowie internen Abteilungen
• Identifikation und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Fuhrparkmanagement zur Steigerung der Effizienz

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und bist stets freundlich und professionell
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software von Vorteil

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