Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Dresden

Berufserfahrung

Berufserfahrung (Senior Level)

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

ÜBER UNS:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH:

Als Assistenz der Abteilungsleitung Projektentwicklung unterstützt Du bei der Koordination von Vorhaben und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – folgende Aufgaben erwarten Dich in Deiner neuen Rolle:

• Du übernimmst die operative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft.
• Des Weiteren erstellst du Protokolle, Präsentationen, Statistiken, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
• Du koordinierst teamübergreifende Meetings und Veranstaltungen und organisierst Dienstreisen, Hotelbuchungen und Transfers.
• Darüber hinaus bearbeitest du Reise-, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
• Du wirkst bei der Planung und Umsetzung branchenspezifischer Messen mit.
• Klassische Sekretariatsaufgaben und Terminmanagement gehören ebenfalls zu deinem Alltag.
• Du steuerst den internen Informationsfluss und moderierst den MS Teams-Kanal der Abteilung.
• Außerdem bist du zentrale Ansprechperson zwischen der Abteilungsleitung und den Teams an den regionalen Standorten.

WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT:

Zur Verstärkung unserer Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent mit einem Gespür für interdisziplinäre Zusammenarbeit verbindet. Diese Voraussetzungen machen Dich zur idealen Ergänzung für unser Team:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein akademischer Abschluss
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Planungstools, Dokumentenmanagementsystemen, Reiseportalen und Buchungssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine vorausschauende Denkweise und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Professionalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen