Teamassistent - Dresden (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Team's - als Teamassistent (m/w/d) in Dresden.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Objektleitung sowie des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen
- Pflege und Aktualisierung von Wartungsplänen, Berichten sowie Vertragsunterlagen
- Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden am Standort
- Mitwirkung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im laufenden Gebäudebetrieb
Vorausgesetzte Kenntnisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Facility Management
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Facility Management oder in der Objektbetreuung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
- Angenehmes Betriebsklima
Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an [email protected]
Unsere digitale Personalberaterin Lea wird sich umgehend mit Ihnen zur weiteren Abstimmung in Verbindung setzen.
ID: 70/63401
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