Teamassistenz (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest ein Team aktiv unterstützen? Unser Kunde in Dresden sucht eine engagierte Teamassistenz, die Abläufe koordiniert, Termine verwaltet, Dokumente vorbereitet und interne Schnittstellen unterstützt. Mit deinem Einsatz sorgst du dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und das Team optimal entlastet wird.

Die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bietet dir die Chance, wertvolle Erfahrung zu sammeln und dich langfristig in einem erfolgreichen Unternehmen zu etablieren.

Ihre Benefits

• Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
• Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungs­möglichkeiten.
• Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
• Terminplanung und -koordination: Verwaltung und Organisation von Kalendern für Teammitglieder und Führungskräfte.
• Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten, Präsentationen und Reports.
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen.
• Rechnungs- und Bestellwesen: Unterstützung bei der Erstellung von Bestellungen und Verwaltung von Rechnungen.
• Organisation von Team-Events und Schulungen: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen oder Workshops.
• Vorbereitung von Meetings: Erstellung von Agenden, Protokollen und Follow-ups.
• Post- und Paketmanagement: Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie Versand von Materialien.
• Zentrale Schnittstelle: Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern innerhalb des Unternehmens.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen.
• Teamorientierung und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung administrativer Aufgaben.
• Kundenorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen anzupassen.
• Gute Englischkenntnisse (optional, je nach Unternehmensanforderung).
• Fähigkeit zur Priorisierung und stressresistentes Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.