Team-Assistent (m/w/d)

Unternehmen aus der ganzen Welt vertrauen uns, wenn es darum geht, ihre Innovationen zu schützen. Viering, Jentschura & Partner mbB (VJP) ist eine renommierte Kanzlei mit über 200 hochqualifizierten Mitarbeitern in verschiedenen Ländern. Mit besonderer Expertise in Sprachen, Wirtschaft, Recht und Technik beraten wir unsere Mandanten umfassend in allen Bereichen des gewerblichen Rechtsschutzes, setzen ihre Interessen durch und schützen ihre Ideen. Allein in unserem Dresdener Büro sorgen mehr als 60 Mitarbeiter - darunter Fremdsprachenkorrespondenten, Übersetzer, Patentanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Buchhaltungsfachkräfte, Patentanwälte und Rechtsanwälte - täglich für die bestmögliche Betreuung unserer Mandanten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Dresdener Büro Assistenten (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Gerichten in deutscher und englischer Sprache (beispielsweise Übermittlung amtlicher Mitteilungen, allgemeiner Email-Verkehr, Erstellen von Formschreiben) Dokumenten- und Aktenmanagement Erstellen von Rechnungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben optional Buchhaltungstätigkeit
Gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse zumindest im Schriftverkehr Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit Quereinsteiger sind herzlich willkommen, insbesondere mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum Beispiel zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Übersetzer (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder Ähnliches, optional mit Erfahrung in der Buchhaltung
Eine angenehme, persönliche und internationale Arbeitsumgebung, die geprägt ist von einer freundlichen und familiären Atmosphäre Eine strukturelle Einarbeitung und gezielte interne Weiterbildungsmöglichkeiten ideal auch für Quereinsteiger aus allen Berufen Eine langfristige Perspektive mit einer Festanstellung, gern in Vollzeit Ein anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein flexibles Gleitzeitmodell