Empfangskraft (m/w/d) - Notarkanzlei in Dresden | modernes, familienfreundliches Umfeld

Unser Mandant ist eine bundesweit etablierte Notariatskanzlei in Dresden mit über 60 Mitarbeitenden, die seit 1990 umfassende notarielle Dienstleistungen in den Bereichen Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht anbietet. Mit fundierter Expertise und langjähriger Erfahrung begleitet die Kanzlei Mandanten in nationalen und interna-tionalen Rechtsangelegenheiten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine freundli-che und strukturierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit.

Das Notariat ist bundesweit bekannt für seine professionelle Mandantenbetreuung und anspruchsvolle rechtliche Gestaltungen. Es bietet den Mitarbeitenden langfristige be-rufliche Sicherheit. Im großen Team stehen kollegialer Zusammenhalt, ein positives Betriebsklima und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie an oberster Stelle.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und ab-wechslungsreiche Tätigkeit. Sie werden von Anfang an in die täglichen Abläufe einge-bunden, profitieren von regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen und können sich auf ein unterstützendes und wertschätzendes Team verlassen.

Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten – Sie sind das Aus-hängeschild unseres Notariats
• Verwaltung und Pflege der Klientenkontakte sowie Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
• Kommunikation mit Klienten: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für alle Anfragen
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vermittlung von Telefonaten
• Unterstützung unserer Notare im täglichen Beurkundungsprozess
• Organisation von internen Veranstaltungen und aktive Mitgestaltung von inter-nen Organisationsprozessen
• Optional: Mitarbeit an spannenden Projekten im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz – hier hat das Notariat bereits eine Vorreiterrolle

Das sollten Sie mitbringen:

• Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen und einen ausgeprägten Teamgeist
• Analytisches Denken sowie eine kommunikative, flexible und belastbare Persön-lichkeit
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere Digitalisierung und KI
• gerne Englischkenntnisse

Interesse geweckt? Herr von Leuckart steht Ihnen für Fragen rund um die Position und Ihre Bewerbung gerne unter 017 55 66 47 56 zur Verfügung oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich.