Assistenz Projekte & Organisation (m/w/d)
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft – vom Vorbereiten und Versenden von E-Mails über Angebotsunterlagen bis zu Ausschreibungsdokumenten.
- Du führst und pflegst eine systematische Ablage in Projekten und sorgst dafür, dass Informationen immer aktuell und auffindbar sind.
- Du kommunizierst mit Lieferanten, holst Angebote ein und behältst die Übersicht über laufende Vorgänge.
- Du bearbeitest Ausschreibungen im Innendienst und erstellst Angebote nach klarer Vorgabe.
- Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Innendienst zusammen und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
- Du entwickelst für dich sinnvolle Arbeitsstrukturen, die deine Aufgaben effizient machen und sich nahtlos in bestehende Abläufe einfügen.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern z. B. Bau, Handwerk, Technik oder Dienstleistung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Du arbeitest strukturiert, denkst mit und kannst Prioritäten gut setzen.
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und bewahrst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
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