Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)

Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und ein Blick fürs Wesentliche – wenn genau das Ihre Stärken sind, wartet hier eine vielseitige Position auf Sie. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d), die administrative Prozesse steuert, die Leitung im Tagesgeschäft entlastet und zentrale Abläufe im Office professionell koordiniert. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Themen und langfristiger Perspektive. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Vorteile

• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien und Raum für eigene Ideen
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagseinsätze
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem familiär geprägten Team
• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubstage, Vorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und familienfreundliche Zuschüsse

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination des Office Managements und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeiten im Rechnungswesen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung im Auftragsmanagement
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und internen Unterlagen
• Vertretung am Empfang inklusive Telefonannahme und Besucherbetreuung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Verwaltung oder kaufmännischen Prozessen
• Erste Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.