Projektassistenz (m/w/d)

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu koordinieren und Menschen zu unterstützen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) in einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem Ihr Engagement und Ihre Ideen geschätzt werden.

Deine Vorteile

• Herausforderungen – durch ein interessantes Arbeitsumfeld bei einem international führenden Prüfdienstleister
• Zukunftsorientierung – durch fachspezifische Weiterbildungen und einem modernen Arbeitsumfeld
• Flexibilität – in einem familienfreundlichen Unternehmen mit Gleitzeitregelung
• Anerkennung – regelmäßige Feedbackgespräche und eine attraktive Vergütung
• Offenheit – in einer positiven Atmosphäre mit viel Raum für gute Ideen und eigenverantwortliches Handeln
• Soziale Leistungen – wie bspw. JobRad, Urban Sports Club, vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,
  Mitarbeiterevents, Zuschuss zur Mittagsversorgung

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen /Bestellungen einschließlich Versand von Auftragsbestätigungen
• Anlage und Pflege von Projekten in Access und im ERP ABAS
• Durchführung der Auftragspflege (Termin- und Mengenverwaltung sowie Bearbeitung von Stornierungen)
• Erfassung und Pflege von Projektstunden im ERP-System für Großprojekte des Fachbereichs
• Dokumentation und Verwaltung von Kalibrierscheinen im ERP-System
• Erstellung interner Bedarfsmeldungen zur Unterstützung der Beschaffungsprozesse
• Versand von Prüfberichten an Kunden und Geschäftspartner
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie der Pflege von Projekt- und Stammdaten im ERP-System.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder technischen Bereich wie z. B.
  Industriekaufmann/ -frau, Bürokaufmann/ -frau o. Ä.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
• Erste Anwender-Kenntnisse in ERP ABAS wünschenswert
• Selbstständige, genaue und organsierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit

Interessiert?

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