Mitarbeiter (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsbetreuung und Besucherservice

Sie organisieren gern, behalten auch bei Veranstaltungen den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen?

Dann suchen wir Sie als Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt auf der Betreuung von Veranstaltungen, Messen und Besuchergruppen .

In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Organisation, Kommunikation und persönlicher Betreuung. Sie tragen dazu bei, unsere Arbeit nach außen sichtbar zu machen und Veranstaltungen professionell und serviceorientiert zu begleiten.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Messeauftritten , Informationsständen und Präsentationsterminen
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Besuchergruppen
• Ansprechpartner für Gäste, Besucher, Partner und Dienstleister vor Ort
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besuchen
• Mitwirkung bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Informations- und Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Kommunikation und Veranstaltungen
• Koordination von Abläufen sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder in einem verwandten Tätigkeitsfeld
• Interesse an Öffentlichkeitsarbeit , Veranstaltungsorganisation und repräsentativen Aufgaben
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, Veranstaltungen auch außerhalb üblicher Bürozeiten zu begleiten
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Betreuung von Veranstaltungen, Besuchergruppen oder Messeformaten
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B sowie Bereitschaft zu dienstlich veranlassten Fahrten
• Verfügbarkeit: mindestens 35 Stunden pro Woche

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Eine befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam