Verwaltungsleitung (m/w/d): "Verwaltung und Infrastruktur"

Werkstoff und Laser mit System
Das Fraunhofer-Institut für Werkstoff- und Strahltechnik IWS in Dresden entwickelt komplexe Systemlösungen in der Laser- und Werkstofftechnik. Wir verstehen uns als Ideentreiber, die Lösungen mit Laseranwendungen, funktionalisierten Oberflächen sowie Werkstoff- und Prozessinnovationen entwickeln – von einfach integrierbaren Individuallösungen über kosteneffiziente Mittelstandslösungen bis hin zu industrietauglichen Komplettlösungen.

In dieser Funktion sind Sie direkt der Institutsleitung zugeordnet. Unsere Abteilung "Verwaltung und Infrastruktur" ist die operative als auch strategische Dienstleistungseinheit des Fraunhofer IWS Dresden. In ihr werden sämtliche Querschnittsaufgaben wahrgenommen und die Ressourcen bereitgestellt, die für die Funktionsfähigkeit des Fraunhofer IWS Dresden von Bedeutung sind.

Aktuell setzt sich die Abteilung aus den Arbeitsgruppen "Projektverwaltung und Controlling" - "Einkauf und Buchhaltung" - "Haustechnik und IT-Services" - "Werkstatt" - "Recht und Compliance" und "Personal" zusammen und umfasst derzeit 55 Mitarbeitende sowie sechs Auszubildende im Berufsfeld Mechatronik.

Hier sorgen Sie für Veränderung

Gesucht wird eine engagierte Führungspersönlichkeit, die die Steuerung erforderlicher Organisationsentwicklungsprozesse, die Sicherstellung der rechts- und verwaltungskonformen, effizienten Aufgabenerledigung und die strategische, finanzielle Beratung der Institutsleitung und der forschungsrelevanten Technologiefelder sowie Fachabteilungen verantwortet.

Hierfür wird eine fachkundige und motivierte Person gesucht, die Veränderungsprozessen mit Freude begegnet und den dafür erforderlichen Gestaltungswillen mitbringt. Sie erwartet ein hoch innovatives und dynamisches Arbeitsfeld.

• Leitung der Abteilung "Verwaltung und Infrastruktur"
• Planung und Überwachung des Betriebshaushaltes mit einem Volumen von derzeit rund 37 Mio. € p.a.
• Koordination und Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots der Verwaltung für die wissenschaftlichen Fachbereiche
• Enge Zusammenarbeit mit der Fraunhofer-Zentrale sowie externen Stakeholdern
• Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und Fraunhofer-interner Vorgaben
• Weiterentwicklung des operativen und strategischen Personal- und Organisationsmanagements; Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
• Nachhaltige und serviceorientierte Gewährleistung der technischen Arbeitsfähigkeit

Hiermit bringen Sie sich ein

• Zwingend erforderlich ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem der folgenden Bereiche: Verwaltungswissenschaften / Public Administration , Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre , Wirtschaftswissenschaften , Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare, fachlich verwandte Studienrichtung mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
• Nachgewiesene mehrjährige Leitungserfahrung bzw. Führungsqualifikation
• Organisations- und Managementkompetenz sowie Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Flexibilität, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gutes Rechts- und Zahlenverständnis, konfliktfähiges, empathisches Handeln sowie pragmatische, lösungsorientierte Umsetzung
• Kenntnisse in Personalplanung, -entwicklung sowie Haushalts- und Organisationsangelegenheiten
• Erwartet werden sehr gute Deutschkenntnisse und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, kooperative und serviceorientierte sowie unternehmerische Denk- und Arbeitsweise mit hoher Affinität zu den Zielsetzungen unseres Instituts

Was wir für Sie bereithalten

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit – als integraler Teil des Fraunhofer IWS und der deutschen Forschungslandschaft
• Exzellente Chancen zur fachlichen Weiterentwicklung durch internationalen Austausch in Wissenschaft und Wirtschaft
• Arbeit in einem kollegialen, hilfsbereiten und kreativen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelungen und Homeoffice-Möglichkeit
• Tarifbeschäftigte werden in der betrieblichen Altersvorsorge der VBL zuzüglich versichert – Basis für eine lebenslange Betriebsrente
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL) und Teilnahme am Jobticket
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Kompetenzentwicklung
• In unserer Forschungseinrichtung ist Diversität ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist nach erfolgreicher Bewährung möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!
Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Für nähere fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Christoph Leyens, Institutsleiter, Telefon: +49 351 83391-3242, gerne zur Verfügung.

Auf Ihre Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Anstellung freut sich:

Frau Jana Junge
Personalstelle, Telefon: +49 351 83391-3100

Fraunhofer-Institut für Werkstoff- und Strahltechnik IWS

Kennziffer: 84362Bewerbungsfrist: