Minijob Office Management (gn*) Dresden

Von den Standorten Köln, Düsseldorf, Dresden, Hannover und Wien aus, ist die TÜV TRUST IT als Tochter der TÜV AUSTRIA Group die unabhängige Partnerin für Beratungs- und Zertifizierungsleistungen rund um die Themen Informationssicherheit und Datenschutz. Unsere Mission: Wir unterstützen Unternehmen beim Schutz ihrer Informationswerte – und bieten unseren Kunden qualitativ hochwertigste Leistungen ausgeführt durch erfahrene Expert*innen und Auditor*innen.

An unserem Standort in Dresden suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (gn*) auf Monijob Basis, die uns im alltäglichen Office Management unterstützt (8 - 12 Std./Woche) .

Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit , die als organisatorisches Herz unseres Standortes agiert und mit Weitblick sowie Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein den Büroalltag mitgestaltet. Du behältst den Überblick, erkennst proaktiv , wo Unterstützung gebraucht wird und schaffst Freiräume für unser Team und die Standortleitung. Dabei übernimmst Aufgaben eigenständig und gewissenhaft . Dich erwartet ein junges, dynamisches Team, das im operativen Tagesgeschäft eng zusammenarbeitet, dabei Wert auf eine positive Atmosphäre legt und auch gerne mal Zeit gemeinsam außerhalb der Arbeit verbringt - mit einer guten Portion Humor.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten z. B. Postbearbeitung, Terminorganisation
• Kommunikation und Steuerung der Dienstleister zur Büroreinigung, Handwerker, Getränkelieferung etc.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Kundenveranstaltungen in Dresden
• Vorbereitung und Koordination von internen Team Meetings/Events

Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office-Management-Bereich (Quereinsteigende willkommen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement

Benefits

• 30 Tage Urlaub bei einer fünf Tage Woche (+ Weihnachten und Silvester frei)
• Work-Life-Balance: Ver­ein­bar­keit von Frei­zeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• In Prä­senz und vir­tu­ell regel­mä­ßig Fir­men­ver­an­stal­tun­gen und Kun­den­events, wie z.B. Karneval zusammen feiern, Wasserski fahren, Grillabende, Fahrsicherheitstraining, Plätzchen backen uvm.
• Zahl­rei­che Bene­fits (wie z.B. Bezuschussung des D-Tickets, Job­Rad, Fir­men-Fit­ness über Urban Sports Club uvm.)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, gerne direkt an Philine addressiert.