Koordinator/ Koordinatorin (m/w/d) Forschungsmanagement Lokale Stabstelle Universitätsmedizin

Koordinator/ Koordinatorin (m/w/d) Forschungsmanagement Lokale Stabstelle Netzwerk Universitätsmedizin

in der Bereichsverwaltung Medizinische Fakultät Carl Gustav Carus

Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) vernetzt alle deutschen Universitätskliniken, um Forschung in der Gesundheitsversorgung gemeinsam schneller voranzubringen – von der Pandemievorsorge bis zur innovativen Patient:innenversorgung . Als Koordinator:in der lokalen Stabstelle sind Sie die zentrale Drehscheibe dieser Aktivitäten in Dresden: Sie verbinden Forschende, Klinik und Verwaltung und sorgen dafür, dass unsere NUM-Projekte reibungslos laufen und wachsen.

Die Stelle ist zum 01.01.2027 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für 24 Monate befristet zu besetzen. Eine darüberhinausgehende Verlängerung ist – vorbehaltlich der projektbezogenen Rahmenbedingungen und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen – grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

• Projektmanagement und -steuerung: Sie koordinieren und begleiten standortübergreifende NUM-Forschungs- und Infrastrukturprojekte und behalten Aktivitäten, Projektstände und Entwicklungen am Standort systematisch im Blick.
• Drittmittelmanagement: Sie beraten zu Antragsverfahren und begleiten Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln – in enger Zusammenarbeit mit unserem Drittmittelmanagement.
• Vertragsmanagement: Sie steuern übergeordnete und projektspezifische NUM-Vertragsprozesse lokal und arbeiten dabei eng mit unseren juristischen und datenschutzrechtlichen Abteilungen zusammen.
• Schnittstellenfunktion: Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen lokalen Akteur:innen, der NUM-Koordinierungsstelle und weiteren wissenschaftlichen Einrichtungen.
• Monitoring und Berichtswesen: Sie analysieren und bewerten Projektentwicklungen und erstellen Berichte und Statusinformationen für interne und externe Stakeholder.
• Kommunikation und Vernetzung: Sie sichern einen effizienten Informationsfluss, organisieren den Austausch innerhalb der Dresdner NUM-Community, unterstützen die Anbahnung neuer Kooperationen und repräsentieren den Standort intern und extern.

Ihr Profil:

• Studium & Qualifikation: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Wissenschaftliches Arbeiten & Forschungsfinanzierung: Idealerweise Berufserfahrung im wissenschaftlichen Schreiben und Arbeiten sowie Interesse an interdisziplinären Forschungs- und Netzwerkstrukturen und bei der Beantragung und Bewirtschaftung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten
• Projektmanagement: Organisatorisches Geschick sowie Fähigkeit, komplexe Informationen strukturiert aufzubereiten und verschiedene Beteiligte zu koordinieren
• Kommunikation & Arbeitsweise: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen wissenschaftlichen und administrativen Akteuren; zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinik-Apotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Ansprechperson für inhaltliche Rückfragen: Dr.-Ing. Judith Hahn, Leitung Bereich Forschung, Tel.: 0351-458 18828

Ihre Ansprechpartnerin im

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Antonia Schulz

Tel: 0351-458 77306