Assistent/ Assistentin (m/w/d) der Dekanin u. Berufungsangelegenheiten Medizinische Fakultät

Aufgaben

• Assistenz der/des Dekan*in: Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen einschließlich Erstellung von Unterlagen, Protokollführung, Korrespondenz und fachbezogenen Recherchen
• Entscheidungs- und Kommunikationsunterstützung: Eigenständige Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Erstellung von Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen sowie Unterstützung der/des Dekan*in bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Unterstützung von Berufungsverfahren: Administrative und organisatorische Begleitung von Berufungsverfahren, einschließlich Bewerbungsadministration, Erstellung von Berufungs- und Gremienunterlagen sowie Unterstützung der Berufungskommissionen
• Bearbeitung administrativer und personalbezogener Vorgänge: Bearbeitung personalrechtlicher Maßnahmen, Anträge auf Mitgliedschafts- und Angehörigenstatus sowie Unterstützung bei der Administration von Professuren und weiteren berufungsbezogenen Angelegenheiten
• Organisation und Sekretariatsmanagement: Koordination der Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Steuerung der Arbeitsabläufe im Dekanat einschließlich Akten- und Postbearbeitung, Materialverwaltung sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Kenntnisse der Organisationsstruktur der Medizinischen Fakultät sowie ein gutes Verständnis der universitären Strukturen
• Kenntnisse der Aufgaben und Zuständigkeiten der Geschäfts- und Zentralbereiche des Universitätsklinikums
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

in der Medizinischen Fakultät der TU Dresden

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für 24 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung in die Entgeltgruppe E9A möglich.

• Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E9A zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

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