Assistentin/ Assistent (m/w/d) Geschäftsstelle
Assistentin/ Assistent (m/w/d) Geschäftsstelle
im Else Kröner Fresenius Zentrum für Digitale Gesundheit
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- und Teilzeit für 12 Monate befristet zu besetzen. Eine längere Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die möglich.
Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:
- S teuerung und Controlling des Großprojekts: Zentrale Koordination, strukturierte Projektdokumentation, Budgetüberwachung sowie Verantwortung für SAP-Bestellprozesse und aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen für die Zentrumsleitung.
Datengetriebene Entscheidungsunterstützung : Erstellung und Analyse von Präsentationen, Statistiken und Berichten zur strategischen Weiterentwicklung des Else Kröner Fresenius Zentrums für Digitale Gesundheit.
Management innovativer Förderprogramme : Organisation und administrative Begleitung von Ausschreibungen (z. B. Innovationsprojekte, Clinician Scientist-Programme) – von der Veröffentlichung bis zur qualitätsgesicherten Antragsprüfung.
Professionelles Reisemanagement & Budgetkontrolle : Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. Budgetsteuerung, SAP-Prozessen und rechtlicher Prüfung nach SächsRKG in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen.
Schnittstelle & Organisationsdrehscheibe : Eigenständige Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie souveräne Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch.
Passt perfekt - Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Bachelorabschluss im kaufmännischen oder einem verwandten Bereich
Nachweisbare Kenntnisse relevanter Regelwerke (z. B. TV-L, SächsRKG, VwV-SächsRKG, VwV Anti-Korruption)
Kenntnisse und erste Erfahrungen in Projektkoordination, Projektmanagement, Controlling sowie idealerweise in der Hochschulverwaltung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse der klinisch-medizinischen Terminologie und Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
- Vergütung: nach Tarifvertrag in die zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
- Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
- Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
- Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
- Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle
Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen
Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594
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