Site Administrator
Due to the scale and complexity of works in Dresden, we require a dedicated on‑site Site Administrator to support the project team with day‑to‑day administrative activities. This role is critical to keeping site operations running efficiently. The position will be highly dynamic, requiring a visible on‑site presence to manage labour records, attendance, documentation, and general administrative flow, ensuring the project remains organised, compliant, and moving forward without delay.
Requirements
- Report Directly to Project Manager and Site Leads
- Responsible for receipt of documents issued from Client Doc Controller and uploading to relevant Project Folders on site server
- Ensuring timely distribution of documents and drawings to site personnel
- Organising and tracking site Inductions & access cards for all new starts including set up and access to Time Clocks.
- Managing Annual Leave and Holiday tracker for project staff and trades
- Manage and update changes to Project Org Chart as required.
- Submitting weekly time sheets for all staff and trades to Project Manager for sign off each week.
- Maintain rotation tracker to ensure all staff and trades are aligned with project rotation plan and compliance requirements.
- Competent in MS Excel, Power Point, and MS Word
- Experience in meeting deadlines
- Experience in attending and taking notes at project meetings
- Excellent organizational skills.
- Experience with working in construction sector is an added advantage.
- Must have strong English & German.
Benefits
If the position above is of interest to you and you would like to know more, please call Noelle today on 086 1277250 in complete confidence.
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