Teamassistenz (m/w/d)
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer kommunikativen Art sorgen Sie dafür, dass das Team optimal unterstützt wird und die internen Abläufe effizient gestaltet sind.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie die Koordination von Terminen, unterstützen bei der Büroorganisation und sind Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit haben.
Was Sie erwartet
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office
- Zahlreiche Bildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und kollegialen Team
- Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielseitige Mitarbeiterrabatte
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Ablage
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für das Team
- Erledigung administrativer Aufgaben, wie Bestellungen und Materialbeschaffung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen in einer Assistenzrolle wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in MS Office; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohe Diskretion sowie Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Empfohlene Jobs
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