Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

Der BFW Landesverband Mitteldeutschland e.V. ist der Spitzenverband der privaten mittelständischen Immobilienwirtschaft in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Er wurde am 11. Februar 1994 in Dresden gegründet und ist damit der jüngste Landesverband innerhalb des Bundesverbandes Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen (BFW). Zu den Mitgliedsunternehmen des Landesverbandes gehören Bauträger und Baubetreuungsunternehmen, Stadt- und Projektentwickler, Verwaltungs- und Vermietungsgesellschaften sowie Vertriebsgesellschaften, Rechtsanwälte, Notare und immobilienwirtschaftliche Dienstleister.

Aufgaben

• Bürokommunikation (analoge/digitale Postbearbeitung, Telefonservice, Bearbeitung von Anfragen, Geschäftsstellenorganisation)
• Terminvereinbarung und -verwaltung für die Geschäftsführung
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung von Verbandsdokumenten und Unterlagen für Außenauftritte
• Website-Pflege: eigenständiges Einarbeiten und Aktualisieren von Inhalten, Terminen, Daten und Fakten, Kenntnisse von WORD-Press von Vorteil
• Datenmanagement und -pflege
• Unterstützung bei der Konzeption, Organisation, Durchführung von Verbandsveranstaltungen, Workshops und Seminaren
• Vorbereitung von Terminen und Akquise zur Gewinnung von neuen Mitgliedsunternehmen, Werbepartnern und Sponsoren
• Unterstützung im kaufmännischen Bereich (Führung der Handkasse, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung)

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bereich Fachangestellte/r für Büromanagement, Fachangestellte/r für Büroorganisation, Kauffrau/-mann für Veranstaltungsmanagement Büromanagement
• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene in einem Industrie- oder Dienstleistungsunternehmen oder in vergleichbaren Positionen
• Erfahrungen in der Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Termintreue, strukturierte Arbeitsweisen
• Gute Umgangsformen, Teamfähigkeit im Büro
• Sicheres Auftreten und eigenverantwortliches Erfüllen übertragener Aufgaben
• Planungs- und Organisationstalent im Veranstaltungs- und Seminarbereich sowie gute Kommunikationsfähigkeiten, auch im Social Media Bereich

Benefits

• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, alternativ Tankgutschein
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Büroarbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Wir sind ein kleines, motiviertes Team, das sich auf Ihre Bewerbung freut!