Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Du arbeitest strukturiert, organisierst gern und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick? Dann bist du hier genau richtig. Unser Kunde sucht einen Mitarbeiter Office Management, der administrative Abläufe zuverlässig steuert und als zentrale Anlaufstelle im Büroalltag fungiert. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse effizient, transparent und reibungslos ablaufen.

In Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein vielseitiger Einsatz in einem professionellen Umfeld mit klaren Aufgaben, strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung im Office Management zu sammeln.

Deine Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlich Terminmanagement, Besprechungen und interner Abläufe
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Telefonanfragen
• Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagesystemen
• Unterstützung der Fachabteilungen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings und interne Zwecke
• Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Bestellungen und Büroausstattung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

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