Büroassistenz Angebots- und Vertragsmanagement (m/w/d)

FINEOO Inhaber Eric Martin

Ansprechpartner

Frau Sandra Lemme
Telefon: 0351 2644 16 03
E-Mail: [email protected]

Stellennr: 28442

Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten, Jobrad, Beteiligung am Deutschlandticket
- Teilweise mobiles Arbeiten möglich
- Notwendige Technik (Handy, Tablet, Laptop etc.) wird Ihnen gestellt
- Auch Hunde sind willkommen
- Gemeinsame Mitarbeiter-Events, Sport- und Freizeitaktivitäten
- Zentrumsnahe Lage des Firmensitzes in Dresden, mit ÖPNV gut erreichbar
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobdetails:
Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) im Angebots- und Vertragsmanagement am Standort Dresden.

In dieser Position unterstützen Sie maßgeblich die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe. Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten zur Angebotserstellung mit dem Ziel, perspektivisch eigenständig Angebote zu erstellen.
Darüber hinaus bearbeiten Sie Nachträge und sind für die sorgfältige Prüfung sowie Verwaltung von Verträgen verantwortlich. Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die strukturierte Auftragsübergabe an die Projektteams sowie die enge Abstimmung mit der Buchhaltung.
Sie kommunizieren zielgerichtet mit internen und externen Schnittstellen und tragen so zu einem reibungslosen Informationsfluss bei. Zusätzlich unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Verwaltungsteam bei Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben werden durch die Mitwirkung in der Buchhaltung, der Finanzplanung sowie bei der Steuerung des laufenden Geschäftsbetriebs abgerundet.

Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Aufgaben:
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Angebotserstellung mit dem Ziel einer eigenständigen Angebotserstellung
- Bearbeitung von Nachträgen
- Prüfung und Verwaltung von Verträgen
- Auftragsübergabe in die Projektteams und Buchhaltung
- Zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und das Verwaltungsteam
- Mitwirkung in der Buchhaltung, der Finanzplanung und der Steuerung des Geschäftsbetrieb

Erforderliche Kenntnisse:
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Angebotserstellung und Vertragsprüfung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Verständnis für geografische Informationssysteme (GIS), Grundkenntnisse wünschenswert
- Fähigkeit zur Analyse und Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation, Kommunikationsstärke, Termintreue und Teamfähigkeit
- Eigenständiges Erkennen und Priorisieren von notwendigen Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein für das eigene Handeln
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder und Methodik
- Fachliches Hintergrundwissen in den Bereichen Umweltplanung, Forst und Kartierung von Vorteil

Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Oder mehrjährige Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich

Arbeitsform:
Teil- oder Vollzeit (32-40h)

Arbeitszeit:
Tagschicht

Vergütung:
Je nach Qualifikation

Freie Stellen:
1