Teamassistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung

Zur Verstärkung unseres white ip | Teams suchen wir Unterstützung im Bereich des Front- und Backoffices. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder sind Rechtsanwalts – oder Patentanwaltsfachangestellte/r oder (Formal-Sachbearbeiter/in) und möchten sich beruflich neu orientieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Laufende Kommunikation mit unseren Mandanten in Wort und Schrift
• Empfang und Betreuung unserer Besucher/innen
• Administrative Tätigkeiten, darunter Postbearbeitung, Aktenanlage und -verwaltung, Mandantenpflege, Angebotserstellung (Vorlagen vorhanden) u.ä.
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Organisatorische Aufgaben, darunter Materialbestellung, Reisebuchungen u.ä.
• Bewerbermanagement im Erstkontakt sowie in der Nachbereitung
• ggf. Übernahme von Rechnungerstellung nach ausgiebiger Einarbeitung
• Vorbereitende Tätigkeiten u.a. für den Patentbereich nach Einarbeitung

Qualifikation

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Patentanwaltsfachangestellte/r (PaFa), Bürokaufmann/-frau o.ä.
• Quereinsteiger/innen mit Erfahrungen in allgemeinen Bürotätigkeiten, Kundenbetreuung und Teamorganisation ebenfalls willkommen
• Erste Erfahrungen im Kanzleiwesen wünschenswert, aber nicht vorausgesetzt
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung mit MS Office, vor allem Outlook und Word, sowie idealerweise DATEV
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lern- sowie Weiterentwicklungsbereitschaft
• Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache (bestenfalls auch auf Englisch)
• Hohes Interesse an neuen Themengebieten und der Erarbeitung

Benefits

• Unbefristeter Vertrag
• Arbeitszeit: mind. 35 h/Woche
• Arbeitsort: Dresdner Barockviertel
• Angemessene Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten (erwünscht)
• Junges, offenes Team im modernen Arbeitsumfeld
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Rentenzusatzversicherung
• Kostenfreie Getränke
• Stellung eines Parkplatzes oder ÖPNV-Ticket

Sie erwartet ein offenes und freundliches Team in einem modernen Arbeits­­umfeld im Dresdner Barock­viertel. Wertschätzung, offene Kommunikation und transparenter Austausch in unserer Kanzlei sind selbst­verständlich.

Selbst­verständlich gibt es keine Wochenend­arbeit oder gar Nacht­schichten. Ihre Arbeitszeit orientiert sich an unseren Öffnungszeiten in Absprache mit Ihrem Team.

Wir wünschen und fördern eine eigenständige Arbeits­gestaltung und bauen auf vertrauens­volles Team­work.

Uns ist es wichtig, dass wir uns als Unternehmen jeden Tag weiterentwickeln und wachsen können. Diese Möglichkeit geben wir auch unseren Mit­arbeitern. Deshalb ermöglichen und fördern wir individuelle Weiter­bildungen innerhalb und außer­halb des Unternehmens.