Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat. In dieser Position übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, bearbeiten die Korrespondenz und unterstützen bei der Organisation von Meetings.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.