Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)
Zur Unterstützung unserer Finance- und Administrationsprozesse suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Finance Operations Assistant.
Die Position unterstützt zwei eng verbundene Unternehmen:
- NMS Prime GmbH – Softwareplattform für Telekommunikations- und Netzbetreiber
- Stone FH GmbH – Holdingstruktur für unternehmerische Beteiligungen
Die Rolle verbindet Finance Operations, Rechnungsmanagement und administrative Organisation und bietet direkten Einblick in unternehmerische Abläufe.
Aufgaben
Finance Operations
- Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen
- Pflege offener Rechnungen und Zahlungsübersichten
- Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Vorbereitung von Überweisungen und Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Rechnungsversand
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung (z. B. DATEV)
Reporting & Finance Support
- Unterstützung bei Soll-/Ist-Abgleichen von Projekten und Rechnungsstellungen
- Mitarbeit beim Abgleich von GuV / BWA mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei einfachen Liquiditätsübersichten
- Vorbereitung von Bank- und Buchhaltungsdaten
Administrative Aufgaben
- Organisation und digitale Ablage von Belegen
- Bearbeitung von Post (physisch und digital)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Zugängen und Tools (z. B. Google Workspace, Confluence)
- Unterstützung bei Reiseorganisation und Terminplanung
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finance Operations von Vorteil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Ideal auch für Wiedereinsteiger (z. B. nach Elternzeit) oder erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die eine flexible Teilzeitrolle suchen
Benefits
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
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