Engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht

Wir sind ein im Westen von Dresden tätiger ambulanter Pflegedienst mit angeschlossener Tagespflege sowie drei ambulant betreuten Wohngemeinschaften. Unser Unternehmen zeichnet sich besonders durch einen ausgeprägten Servicegedanken aus, der sowohl von unseren Kundinnen und Kunden als auch von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt wird.

Neben der bestmöglichen Versorgung unserer Klientinnen und Klienten liegt uns vor allem das Wohl unserer Mitarbeitenden am Herzen. Die Unternehmensleitung setzt alles daran, optimale Arbeitsbedingungen zu schaffen, damit unsere Teams ihre Aufgaben engagiert und mit Freude erfüllen können. Im gesamten Unternehmen von der Hilfskraft bis zur Geschäftsleitung pflegen wir eine kollegiale, vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit. Gegenseitige Unterstützung, insbesondere in herausfordernden persönlichen Situationen, ist für uns selbstverständlich.

Unsere Führungskräfte sind jederzeit ansprechbar und haben für individuelle Anliegen stets ein offenes Ohr. Entscheidungen werden gemeinsam und lösungsorientiert getroffen immer im Sinne unserer Mitarbeitenden.

Wir leben eine teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmens und werden aktiv in Planungs- und Organisationsprozesse eingebunden. Mitspracherecht sowie eigene Ideen und Vorschläge sind bei uns ausdrücklich erwünscht. Wir begegnen uns auf Augenhöhe unabhängig von Position oder Aufgabe.

Aufgaben

• Organisation und Koordination : Planung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, sowie die Strukturierung des Arbeitsalltags der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Unterlagen : Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für strategische Meetings
• Projektmanagement : Eigenständige Leitung oder Mitwirkung an Projekten, Überwachung von Deadlines und Ergebnissen, oft mit direkter Verantwortung
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion : Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Kontakte, interne Informationsweitergabe und Koordination zwischen Abteilungen.
• Strategische Unterstützung : Analyse von Geschäftsvorgängen, Mitdenken bei Entscheidungen, Einbringen eigener Impulse und Beratung der Geschäftsführung
• Personal- und Eventmanagement : Unterstützung bei Personalfragen, Urlaubsplanung, Vertretungen und Organisation von Firmenveranstaltungen
• Repräsentation nach außen : Vertretung des Unternehmens gegenüber Partnern und Kunden, je nach Branche und Unternehmensgröße

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Umgang von Zuarbeiten, Terminierung für Vorgesetzte und Geschäftsleitung
• eigenständige Erstellung und Zuarbeiten von Projektunterlagen
• Gepflegtes Erscheinungsbild, Freundliche und gute Umgangsform
• Betriebswirtschaftliches Wissen, Projektmanagement, Controlling, Präsentationstechniken, IT-Kenntnisse
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion, Flexibilität, Belastbarkeit, analytisches Denken, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren

Benefits

• Unbefristete Stelle mit 25-30h/Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Homeoffice Möglichkeiten nach Absprache
• Moderne Arbeitsausstattung

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