Sekretärin (m/w/d) (Dresden)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Für unseren Partner aus dem öffentlichen Bereich in Dresden suchen wir ab sofort in direkter Personalvermittlung eine/n Sekretär/in bzw. einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich jetzt für diesen Job! Ihr Erfolg ist unser Ziel. Mit Randstad haben Sie einen Partner, der Ihre Interessen in den Fokus rückt. Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der telefonischen und elektronischen Korrespondenz
• Koordination und Vereinbarung von Terminen sowie Pflege des Terminkalenders und der Kontaktdaten
• Organisation und Verwaltung der Raumbelegung sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Geschäftsstelle
• Aktenführung, Dokumentenablage und zuverlässige Überwachung von Wiedervorlagen
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Besucherinnen und Besuchern
• Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Bürobereich
• Erfahrung in der Büroorganisation sowie Kenntnisse der Strukturen und Abläufe in öffentlichen Institutionen oder politischen Organisationen
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und weiteren gängigen Büroanwendungen
• Ausgeprägtes Zeit-, Termin- und Nachverfolgungsmanagement sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Umgangsformen, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch auf unvorhergesehene Situationen souverän zu reagieren
• Bereitschaft zur Arbeit im Rahmen der Servicezeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr (Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden) sowie Freude an kontinuierlicher Weiterbildung

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen – für Kandidaten immer kostenfrei
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und inhaltlich erfüllende Tätigkeit in einem motivierten Team am Standort Dresden
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) mit planbaren Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr
• Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten sowie zielgerichtete Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss