Empfangsassistenz (m/w/d)
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer offenen Art sorgen Sie dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und Besucher sowie Kollegen bestens betreut werden.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung als Teamassistenz / Empfang (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine, empfangen Gäste und unterstützen das Team bei organisatorischen Abläufen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden und Kundinnen
- Entgegennahme, Weiterleitung und Koordination von Telefonaten
- Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen
- Post- und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung der Buchhaltung nach Bedarf und Absprache
Wir bieten
- Sicheres, wettbewerbsfähiges Gehalt
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Team-Events und ein kollegiales Miteinander
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kostenfreie Getränke
Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsfunktion mit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
- Sie sind organisiert, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
- Sehr gute Deutschkentnnisse und Gute Englischkentnnisse sind Pflicht
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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