Teamassistenz (m/w/d)
Stellendetails Für ein etabliertes Wirtschafts- und Steuerberatungsbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz. In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mandanten und Besucher und unterstützen das Team bei der Organisation und Koordination des täglichen Kanzleialltags. Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie allgemeine Büroorganisation
- Termin- und Fristenkoordination für das Team
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Bürobedarf
- Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Mandanten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
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