Office Manager (m/w/d)
Ein moderner Arbeitsplatz funktioniert dann am besten, wenn im Hintergrund alle Abläufe professionell gesteuert werden. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (30h), der organisatorische Prozesse übernimmt, interne Services koordiniert und operative Themen im Büro- sowie Arbeitsumfeld zuverlässig steuert.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und einem innovativen Unternehmensumfeld.
Perspektiven
- Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
- Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten
- Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungen und Dokumentationen
- Pflege von Bestands- und Inventarübersichten
- Organisation von Wartungen, Services und Versandprozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der Infrastruktur
- Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner
- Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation
- Organisation von Meetings, Events und internen Terminen
- Unterstützung bei Reiseplanung und administrativen Prozessen
- Mitarbeit bei Onboarding, Offboarding und Personalunterlagen
- Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gesundheitsthemen und Standortprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in Administration, Koordination oder operativen Supportfunktionen
- Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Erfahrung mit HR-, ERP- oder Verwaltungssystemen von Vorteil
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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