Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Unser Fokus liegt auf der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung hochwertiger Tintenlösungen der Marke OCTOPUS sowie auf der Bereitstellung des passenden Equipments für deren professionelle Verarbeitung.

Die Octopus Fluids GmbH & Co. KG entwickelt moderne Tintenrezepturen für unterschiedlichste Anwendungen und stellt diese unter definierten und kontinuierlich überwachten Qualitätsstandards her. Dabei betrachten wir nicht nur die Tinte selbst, sondern die gesamte Anwendung beim Kunden. Deshalb umfasst unser Sortiment neben unseren Tinten auch ausgewählte Geräte, Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien, die für deren Verarbeitung und Einsatz benötigt werden.

Unsere Produkte vertreiben wir über die Octopus Concept GmbH sowohl im B2C- als auch im B2B-Bereich. Der Vertrieb erfolgt dabei digital über eigene Online-Shops und verschiedene Online-Plattformen sowie im direkten Kontakt mit unseren gewerblichen Kunden und Geschäftspartnern. Dadurch erreichen wir sowohl Endverbraucher als auch Unternehmen unterschiedlichster Branchen und können flexibel auf individuelle Anforderungen eingehen.

Von der Entwicklung und Herstellung der Tinten über Abfüllung, Etikettierung und Verpackung bis hin zur Bereitstellung geeigneter Verarbeitungslösungen decken wir zahlreiche Schritte selbst ab. Dadurch können wir schnell und flexibel auf neue Anforderungen, Anwendungen und Kundenwünsche reagieren.

Mit hohen Ansprüchen an Produktqualität, Kundenservice, Geschwindigkeit und die Bereitstellung fundierter Produktinformationen haben wir uns erfolgreich am Markt etabliert und entwickeln unser Unternehmen kontinuierlich weiter.

Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die kurzen Entscheidungswege und den persönlichen Umgang in einem familiengeführten Unternehmen schätzen und mit Eigeninitiative, Ideen und Verantwortungsbewusstsein zu unserer weiteren Entwicklung beitragen möchten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dresden einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Aufgaben

Du arbeitest zu dritt in einem Team, Deine Aufgaben dabei sind:

Allgemeine Verwaltung
- Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung
- Angebotserstellung, Auftragsannahme und -abwicklung
- Pflege von Kundendaten / CRM
- Pflege von Dokumenten, Ablagen (digital und physisch)
- Überwachung der sonst automatischen Verarbeitung von Onlinebestellungen in unseren IT-Systemen
- Kundenkorrespondenz bei Anfragen
- Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem

Einkauf, Beschaffung, Produktionsplanung
- Auswahl und Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern
- Einholen von Angeboten
- Bestellwesen bei externen Lieferanten
- Festlegung, was, wann, wie und in welcher Menge in den Abteilungen produziert werden soll
- Verbuchung und Umbuchung von Warenbewegungen im Haus (RHB)
- Bestellwesen Bürobedarf, Arbeitsmittel Produktionsmittel

Facility-Organisation
- Betreuung der Büro-Ausstattung in Abstimmung mit externem Dienstleistern
- Organisation von Wartungen, Gebäudemanagement, Prüfintervallen

Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Interesse an Tinten, Farben, Drucktechniken und vielleicht auch Kraetivtechniken
• Gute Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit
• Hohe Eigenmotivation sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Zügiger und routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Berufserfahrung im Bereich Organisation, Kundenbetreuung und/oder Distribution ist von Vorteil
• Deutsch Sprachniveau min. C2

Benefits

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen Team und familiären Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Einarbeitung in unseren Systemen und gezielte Produktschulungen
• Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr (keine Schicht- und Wochenendarbeit) Gleitzeitrahmen 7 - 17 Uhr
• Möglichkeiten zur systematischen Weiterqualifizierung
• Zahlreiche Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Parkplätze vor dem Haus

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du der Meinung bist, dass unsere ausgeschriebene Stelle gut zu Dir passt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte teile uns dabei Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.