Assistenz des Betriebsleiters (m/w/d)

FINEOO Inhaber Eric Martin

Ansprechpartner

Frau Sandra Lemme
Telefon: 0351 2644 16 03
E-Mail: [email protected]

Stellennr: 27766

Wir bieten:
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gehalt nach attraktivem Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über die hauseigene Akademie
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
- Teamevents und Firmenfeiern

Jobdetails:
Zur Verstärkung des Servicebereichs suchen wir eine engagierte kaufmännische Unterstützung, die die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft zuverlässig entlastet.

In dieser Position gehören die Erstellung von Kalkulationen, Wartungsverträgen sowie die Bearbeitung von Anfragen zu externen Dienstleistungen zum festen Aufgabenbereich.

Die Rolle erfordert ein gutes Organisationstalent: Termine und Aufgaben werden eigenständig koordiniert, priorisiert und im Blick behalten. Gleichzeitig fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und dem Serviceteam und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Darüber hinaus werden Serviceprojekte kaufmännisch begleitet, von der Abwicklung bis zur Überwachung. Themen wie Controlling im Geschäftsbereich sowie die Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs gehören ebenso dazu wie die Unterstützung im Berichtswesen. Dazu zählen die Erstellung von Auswertungen, Reports und Zuarbeiten für den Monatsabschluss.

Gesucht wird eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem dynamischen Serviceumfeld wohlfühlt.

Das klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Kalkulationen, Wartungsverträgen sowie Anfragen externer Dienstleistungen
- Eigenständige Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen und Aufgaben
- Schnittstellenkommunikation zwischen internen Abteilungen und dem Serviceteam
- Kaufmännisches Begleiten, Abwickeln und Überwachen der Projekte im Bereich Service
- Controlling im Geschäftsbereich und die Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Zuarbeit im Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports und Monatsabschluss)

Erforderliche Kenntnisse:
- Sichere Deutschkenntnisse (C2)
- Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Service-/ Dienstleistungsumfeld wünschenswert
- Erfahrung im Projektgeschäft, Controlling, der Buchhaltung bzw. im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point), idealerweise SAP-Kenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Empathie sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke

Erforderliche Berufsausbildung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Arbeitsform:
Teil- oder Vollzeit

Arbeitszeit:
Tagschicht Mo-Fr

Vergütung:
Je nach Qualifikation