Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Bertrandt.Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag - mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass sowohl interne Abläufe als auch der externe Empfangsbereich reibungslos funktionieren. Sie sind zentrale Ansprechperson für die interne Kommunikation und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Zusätzlich kümmern Sie sich um die Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten im ERP-System und stellen eine korrekte Dokumentation sicher. Außerdem unterstützen Sie den Personalbereich, beispielsweise bei der Erstellung von Unterlagen, dem Führen von Listen oder organisatorischen Aufgaben rund um Mitarbeitende. Darüber hinaus betreuen Sie die Gäste am Empfang freundlich und professionell und wirken bei der Organisation von Dienstreisen tatkräftig mit. Ebenso erstellen Sie Präsentationen und Dokumente, die als wichtige Entscheidungsgrundlage für strategische Maßnahmen dienen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Ebenso arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Zuverlässigkeit, Engagement und eine ausgeprägte Eigenmotivation aus. Mit den gängigen Office-Programmen gehen Sie sicher um und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System mit. Außerdem überzeugen Sie durch kommunikative Stärke, Teamfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Freuen Sie sich auf attraktive Rahmenbedingungen, wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, zahlreiche Sozialleistungen und Benefits, wie die Gutscheinkarte Ticket Plus® sowie ein modernes Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Entwicklung fördert.Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich noch heute - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.