Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil-/Vollzeit
Aufgaben
- Bürokommunikation (analoge/digitale Postbearbeitung, Telefonservice, Bearbeitung von Anfragen, Geschäftsstellenorganisation)
- Terminvereinbarung und -verwaltung für die Geschäftsführung
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Bearbeitung von Verbandsdokumenten und Unterlagen für Außenauftritte
- Website-Pflege: eigenständiges Einarbeiten und Aktualisieren von Inhalten, Terminen, Daten und Fakten, Kenntnisse von WORD-Press von Vorteil
- Datenmanagement und -pflege
- Unterstützung bei der Konzeption, Organisation, Durchführung von Verbandsveranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Vorbereitung von Terminen und Akquise zur Gewinnung von neuen Mitgliedsunternehmen, Werbepartnern und Sponsoren
- Unterstützung im kaufmännischen Bereich (Führung der Handkasse, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung)
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bereich Fachangestellte/r für Büromanagement, Fachangestellte/r für Büroorganisation, Kauffrau/-mann für Veranstaltungsmanagement Büromanagement
- Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene in einem Industrie- oder Dienstleistungsunternehmen oder in vergleichbaren Positionen
- Erfahrungen in der Büroorganisation
Benefits
- Entgelt in Anlehnung an TVL E9
- 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, alternativ Tankgutschein
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Büroarbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Motiviertes Team, dass sich auf einen Neuzugang freut!
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