Büromanagement / Sekretärin als Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)
Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.
Aufgaben
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
- Projektmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Termin- und Reisemanagement
- Posteingang / Postausgang
- Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
- Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
- Allgemeine administrative Aufgabe
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
- Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
Benefits
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Klimatisierter Arbeitsbereich
Empfohlene Jobs
Altenpfleger (m/w/d) stationär
Das sind Ihre Aufgaben - Betreuen und Pflegen von Patienten/Bewohnern sowie begleitende Beratung der Angehörigen - Durchführung von ärztlich veranlassten Anordnungen z.B. Medikamentengabe - Die fa…
Zerspanungsmechaniker (m/w/d)
Zerspanungsmechaniker (m/w/d) Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Zerspanungsmechaniker (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreich…
IT-Berater / Consultant (m/w/d) in Dresden IT-Berater / Consultant (m/w/d)
Please apply here on "ITsax.de" using the "Apply" link/button at the top right. Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and ITsax.de: . We look fo…
Metallfacharbeiter (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job als Metallfacharbeiter (m/w/d)? Dann haben wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH genau den richtigen Job für Sie im Rahmen der Arbei…
Referent Geschäftsführung (m/w/d)
DEINE AUFGABEN Unterstützung der Geschäftsführung bei der operativen Unternehmensführung und strategischen Unternehmensentwicklung Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von überge…
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung / Steuern (m/w/d)
Ab sofort, Voll- oder Teilzeit: Mitarbeiter Finanzbuchhaltung / Steuern (m/w/d) Wenn Ihnen spannende Aufgaben in einem wachsenden und wirtschaftlich stabilen Familienunternehmen liegen, Sie Abwechslun…
(Senior) Consultant Salesforce (all genders)
Was erwartet dich Du agierst als strategischer Partner unserer Kunden und begleitest sie von der ersten Vision bis zum Go-Live. Du begleitest Salesforce-Implementierungen für namhafte Kunden – …
IT Systemadministrator / IT-Servicetechniker (m/w/d) Du hältst IT-Systeme am Laufen, entwickelst sie weiter und sorgst als verlässliche Anlaufstelle für stabile Lösungen im Alltag.
IT Systemadministrator / IT-Servicetechniker (m/w/d) Cyberport SE Berlin Dresden Starnberg Berufserfahrung IT Vollzeit Wir als Cyberport IT-Services GmbH glauben daran, dass IT für Unterne…
SAP Berater:in Transportlogistik - TM in Oldenburg
In Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) Als NTT DATA Business Solutions treiben wir Innovationen voran – von der Beratung und Implementierung bis hin zu Managed Services und darüber hinau…
Mitarbeiter Entrümpelung m/w/d
Wer sind wir? Fünf Buchstaben mit großer Wirkung: Macher Empathisch Ratgeber Beständig Teamplayer. Wir sind seit über 35 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister in Leipzig …