Dokumentationsspezialist (m/w/d)

Du hast ein Auge fürs Detail und eine Leidenschaft für präzise Dokumentation? Unser Kunde in Dresden sucht einen Dokumentationsspezialisten, der die Erstellung, Pflege und Verwaltung von technischen und systematischen Dokumentationen übernimmt. In dieser vielseitigen Position bist du für die Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit von Dokumenten zuständig und unterstützt bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bringst deine Expertise ein, um klare und verständliche Dokumentationen zu erstellen. Nutze die Möglichkeit, dich über die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme langfristig bei unserem Kunden zu etablieren und in einem innovativen Arbeitsumfeld durchzustarten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

- Durchführung regelmäßiger Dokumentenkontrollen in allen aktiven Projekten gemäß festgelegtem Turnus, basierend auf dem jeweiligen Leistungsumfang - Erstellung von Auswertungen und Berichten im Rahmen der Dokumentenkontrolle - Beratung interner Stakeholder zur Anpassung der Ablagestruktur an projektspezifische Anforderungen - Besprechung dokumentierter Ergebnisse mit den jeweiligen Projektleitern und Unterstützung bei der Ableitung von Optimierungs- und Korrekturmaßnahmen - Vorschlag und Mitgestaltung von Verbesserungsmaßnahmen, z.?B. durch Schulungen oder Anpassung von Arbeitsanweisungen und Anleitungen - Überprüfung der Metadaten, Kontrolle der ordnungsgemäßen Ablagestruktur sowie Bewertung des dokumentierten Projektfortschritts - Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in weitere Projektphasen im Hinblick auf die Dokumentenübernahme - Durchführung stichprobenartiger Kontrollen zur Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben

Wir bieten

- Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. - Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. - Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. - Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Anforderungen

- Abgeschlossenes Ingenieurstudium oder kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem technischem Verständnis, idealerweise ergänzt durch Baustellenerfahrung - Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Freude an Strukturierung und eine präzise, sorgfältige Arbeitsweise - Erfahrung in der Mitarbeit an Bauprojekten - Kenntnisse in der VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) von Vorteil - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem international agierenden Unternehmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.