Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der StuRa der HTW Dresden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (unbefristet, bis zu 75 %, E9b)

Hallo! Wir sind der StuRa, der Studentinnenrat der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden (HTW Dresden). Wir vertreten die Interessen der über 4.000 Studierenden an unserer Hochschule und setzen uns unter anderem für gute Studienbedingungen und studentische Mitbestimmung ein. Gemäß Sächsischem Hochschulgesetz haben wir eine Vielzahl von Aufgaben, die bei uns ehrenamtlich von Studierenden erledigt werden. Darauf sind wir sehr stolz!

Zur Unterstützung der ehrenamtlichen Mitglieder beschäftigen wir Angestellte. Unsere wichtigste Stelle ist die Assistenz der Geschäftsführung. Du unterstützt den Vorstand und die ca. 50 ehrenamtlich Aktiven bei der Organisation ihrer Arbeit, hilfst dabei, Abläufe zu koordinieren und Wissen zu sichern und trägst so dazu bei, dass unsere Arbeit auch bei wechselnden Zuständigkeiten kontinuierlich weitergeführt werden kann.

Die Stelle ist unbefristet ausgeschrieben, um eine langfristige Unterstützung der studentischen Selbstverwaltung zu ermöglichen. Die Probezeit beträgt 6 Monate.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 9b.

Dein Arbeitsumfeld

Bei uns findet studentisches Engagement im Rahmen einer Körperschaft öffentlichen Rechts statt. Auch wenn wir in einem lockeren Umfeld mit flachen Hierarchien arbeiten, gehören formale Verwaltungsabläufe zu unserem Alltag. Bei uns gibt es viel Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung.

Da unsere Mitglieder ehrenamtlich neben Studium oder Arbeit aktiv sind, findet gemeinschaftliches Arbeiten häufig am Nachmittag und Abend statt. Deine Arbeitszeit lässt sich flexibel gestalten, erfordert aber auch die Bereitschaft, sich an gemeinsamen Terminen zu orientieren.

Deine Aufgaben können sich je nach aktuellem Bedarf verändern. Wichtig sind uns deshalb eine selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Arbeitsweisen einzustellen. Da Zuständigkeiten regelmäßig wechseln, wenn Studierende beispielsweise ins Auslandssemester gehen, spielen außerdem eine sorgfältige Dokumentation und die nachvollziehbare Gestaltung von Arbeitsabläufen eine wichtige Rolle.

Klingt nach etwas, das dich interessieren könnte? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Assistenz der Geschäftsführung

Umfang

wöchentlich bis zu 30 Stunden (3/4 Vollzeit)

Aufgaben

• Sicherstellung hochwertiger und kontinuierlicher studentischer Interessenvertretung durch Unterstützung Ehrenamtlicher
• Recherche und Aufbereitung von (hochschulpolitischen) Themen für Meinungsbildung oder zur Vorstellung in Plenum/Ausschüssen etc.
• Einarbeitung in organisatorische/rechtliche Grundlagen
• Zusammenstellung von Sachständen, Erstellung von Entwürfen etc.
• Ordnungen ausfertigen, Beschlusslage im Blick behalten
• Aufgaben ermitteln, strukturieren und nachverfolgen, Zuständigkeiten klären
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Abstimmungen mit weiteren Organisationseinheiten, Koordination
• Nachvollziehbare Dokumentation von Aufgaben und Ergebnissen, Prozessen und Abläufe zur Sicherstellung kontinuierlicher Arbeit und Bewahrung der Erfahrung und für eine Nachfolge oder für Zeiten ohne aktiven Vorstand

Anforderungen

muss

• Absicht für ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis
• Verständnis für die Besonderheiten der studentischen Interessenvertretung und deren Selbstverwaltung
• Bereitschaft, sich in Sachverhalte der studentischen Belange, insbesondere an der HTW Dresden, einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit und Mitbringen von kommunikativen Fähigkeiten zur konstruktiven Zusammenarbeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

soll

• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten
• Kenntnis zu Mechanismen der studentischen Interessenvertretung
• Kenntnis zu Arbeitsmodi der studentischen Selbstverwaltung
• Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen für das Finanzwesen (in Gestalt einer Körperschaft öffentlichen Rechts)
• Erfahrungen zu Werkzeugen der Zusammenarbeit, wie zur Verwaltung von Aufgaben
• Kenntnisse zur Verwendung von Diensten als Anwendung im Web, etwa Wissen zu HTML

kann

• Kenntnisse über den StuRa HTW Dresden
• Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung, des Bürobetriebs oder vergleichbare Kenntnisse
• einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

Zuordnung

Vorstand
[email protected]

Bewerbung

Deine Bewerbung richtest du bitte vorzugsweise per Mail an:
[email protected]

alternativ per Post an:
StuRa HTW Dresden
Referat Personal
Friedrich-List-Platz 1
01069 Dresden

Die Bewerbung von Menschen mit Behinderung werden bei ähnlicher fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung! Selbstverständlich stehen wir auch für weitere Auskünfte zur Verfügung.