Büro- und Projektassistenz (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit - Dresden

Sie behalten Termine, Unterlagen und Aufgaben im Blick und begegnen Menschen freundlich und professionell? Dann unterstützen Sie die EATC GmbH in Dresden als qualifizierte Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

ÜBER UNS

Die EATC Group verbindet internationale Geschäftstätigkeit mit Dienstleistungen vor Ort. Zu unseren Geschäftsbereichen gehören Projektmanagement und B2B-Beratung, Import/Export und Supply Chain, Facility Management und Möbelmontage, E-Commerce sowie Technologie- und Sprachdienstleistungen. Unser Büro unterstützt die Organisation, Kommunikation und Koordination dieser vielfältigen Tätigkeiten.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Projekten finden Sie auf unserer Website:

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren den Büroalltag und unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und projektbezogenen Abläufen.

• Sie empfangen Kunden, Gäste und Geschäftspartner aufmerksam und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.

• Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten E-Mails, klären Anliegen und leiten Informationen zuverlässig an die zuständigen Personen weiter.

• Sie koordinieren Termine und Besprechungen, bereiten Unterlagen vor und halten Ergebnisse, Aufgaben und Fristen nach.

• Sie pflegen Projektübersichten, Stammdaten und die digitale Dokumentenablage und achten auf vollständige, nachvollziehbare Unterlagen.

• Sie erstellen und überarbeiten Geschäftskorrespondenz, Tabellen, Präsentationen sowie Angebots- und Besprechungsunterlagen.

• Sie unterstützen die Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern sowie die Vorbereitung von Belegen und Unterlagen für die Buchhaltung.

• Sie unterstützen die organisatorische Arbeitsvorbereitung: Sie stellen Auftrags- und Projektunterlagen zusammen, stimmen Termine ab und bereiten Informationen für die Einsatzplanung vor.

WAS UNS BESONDERS WICHTIG IST

Für uns stehen Ihre Persönlichkeit, Ihre Motivation und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Vordergrund. Ihre Stärken, Ihre Erfahrungen und die gemeinsame Arbeitsweise möchten wir mit Ihnen persönlich besprechen.

• Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Ein gepflegtes Erscheinungsbild, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie höfliche, verbindliche Umgangsformen im Kontakt mit Kunden, Gästen und Kollegen.

• Teamgeist, Hilfsbereitschaft und verbindliche Kommunikation. Sie hören zu, halten Absprachen ein und tragen zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.

• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Freude daran, neue Aufgaben kennenzulernen und sich in unsere Abläufe einzuarbeiten.

• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein ruhiger, lösungsorientierter Umgang mit mehreren gleichzeitigen Anliegen.

VON VORTEIL

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Telefonate, Kundenkontakt und Geschäftskorrespondenz sowie ein sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und digitalen Ablage- und Kommunikationstools sind von Vorteil.

• Eine kaufmännische Ausbildung, ein einschlägiges Studium, beispielsweise Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen, oder praktische Erfahrungen in Büroorganisation, Assistenz, Sachbearbeitung oder Projektarbeit sind von Vorteil. Ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss ist keine Voraussetzung.

• Auch mit in Deutschland noch nicht anerkannten Diplomen oder Zeugnissen sind Sie bei uns willkommen.

• Russischkenntnisse, idealerweise verhandlungssicher in Wort und Schrift, sind bei uns besonders gefragt. Dazu zählen das sichere Lesen und Verstehen russischsprachiger Unterlagen sowie das Verfassen von E-Mails und Geschäftskorrespondenz. Damit können Sie die Kommunikation mit russischsprachigen Geschäftspartnern unterstützen und sich in unsere internationalen Projekte einbringen.

• Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen und Erfahrungen mit internationalen Geschäftskontakten sind ebenfalls willkommen.

• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen. Zu unserer Unternehmensphilosophie gehört es, Menschen mit unterschiedlichen Berufswegen eine Chance zu geben. Menschliche Stärken, Lebenserfahrung, Lernbereitschaft und Engagement sind für uns eine wichtige Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

DAS ERWARTET SIE

Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit, die Büroorganisation, Kundenkontakt und die Unterstützung unterschiedlicher Projekte verbindet. Neue Anliegen, wechselnde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftspartnern sorgen für einen lebendigen Arbeitsalltag.

Wenn Sie offen für Neues sind, gern mitdenken und Freude daran haben, Lösungen zu finden, können Sie Ihre Stärken bei uns auf vielfältige Weise einbringen. Eigene Ideen und Eigeninitiative sind willkommen. Sie haben die Möglichkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus Einblicke zu gewinnen, Neues zu lernen und sich an interessanten Herausforderungen weiterzuentwickeln.

Wir möchten Menschen gewinnen, die Abwechslung schätzen, Verantwortung übernehmen und mit Freude gemeinsam etwas bewegen möchten.

RAHMENBEDINGUNGEN

Arbeitsort: Dresden. Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit; der konkrete Stundenumfang und die Arbeitszeiten werden gemeinsam vereinbart. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vergütung wird entsprechend Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und dem vereinbarten Aufgaben- und Stundenumfang individuell vereinbart.

INTERESSE?

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf. Vorhandene Arbeits- oder Qualifikationszeugnisse können Sie gern ergänzend beifügen. Teilen Sie uns gern Ihren möglichen Eintrittstermin, den gewünschten Stundenumfang und Ihre Gehaltsvorstellung mit.

EATC GmbH – Herr Max Schall

E-Mail: [email protected]

Telefon für Rückfragen: +49 351 40281760

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!