Assistenz (m/w/d) Fachbereich Betriebsrat & Investitionen in Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem sicheren Auftreten unterstützen Sie den Fachbereich zuverlässig in administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Betriebsrat & Investitionen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie die Terminkoordination, bereiten Sitzungen und Unterlagen vor, unterstützen bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Interessengruppen und wirken an internen Projekten mit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion in einem vielseitigen Arbeitsumfeld haben.

Das bieten wir Ihnen

• Wir coachen Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
• Wir begleiten Sie beim Videocall und geben Ihnen Tipps an die Hand auf was Sie achten sollten
• Gemeinsam werden wir auch in diesen Zeiten den richtigen Arbeitsplatz für Sie finden

Ihre Aufgaben

• Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Ausfertigung und Überprüfung von Schriftstücken sowie Organisation der Geschäftskorrespondenz mit externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Erfassung der internen und externen Leistungsabrechnung, einschließlich Registrierung
• Datenerfassung und -pflege in der Baumaßnahmenverwaltung sowie Archivierung der Akten
• Überwachung und Initiierung von Gewährleistungskontrollen im zugehörigen Gebiet
• Vorbereitung und Nachbereitung der Betriebsratssitzungen, einschließlich Schriftverkehr und Protokollführung
• Planung und Überwachung des Budgets sowie Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
• Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung
• Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS-Office und NAV Dynamic
• Grundkenntnisse arbeitsrechtlicher Regelungen sowie des Betriebsverfassungsgesetzes
• Ausgeprägte kundenorientierte Grundeinstellung
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.