Teamassistenz * in der Halbleiterfertigung

Im Auftrag unsere Kunden, einem Teil eines globalen Elektrotechnik Unternehmens, mit Schwerpunkt in der Fertigung von Halbleitertechnik und Fahrzeugelektronik für Fahrzeuge und Industrieanwendungen sowie perspektivisch MEMS-Sensoren eine Teamasisstentin * für die eigenverantwortliche Unterstützung der Führungskräfte, Gruppen- und Abteilungsleitung in allen Sekretariats- und Assistenzthemen sowie im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung der Führungskräfte, Gruppen- und Abteilungsleitung in allen Sekretariats- und Assistenzthemen sowie im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Koordination von Meetings, Events und Besuchen einschließlich interner und externer Abstimmung
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Themen und Wiedervorlagen sowie Prozessoptimierung
• Sicherstellung und Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Unterstützung bei Raum- und Ressourcenplanung
• Dezentrale Zeitwirtschaft: Unterstützung der Mitarbeitenden in deren zeitwirtschaftlichen Fragen und Pflege von Inhalten im Bosch Zeiterfassungssystem
• Übernahme von Reisebuchungen und Unterstützung der Mitarbeitenden in der Reisekostenabrechnung
• Pflege der Intranetseite der Abteilung, Koordination von System-Zugriffsberechtigungen, Unterstützung im Umgang mit abteilungsrelevanter Software und IT-Systemen
• Sicherstellung von Aspekten wie Wirtschaftlichkeit, Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation
• Übernahme von Sonderaufgaben

Ihre Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer Assistenztätigkeit sowie gutes Verständnis von IT-Systemen und MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
• Teamfähig, belastbar, kommunikativ, Fähigkeit zur Priorisierung von Themen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!