Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie professioneller Empfang und Betreuung vor Ort
- Planung, Koordination und Steuerung von Meetings, Veranstaltungen und Raumbelegungen
- Organisation und Vorbereitung von Meetingräumen inkl. Ausstattung, Kapazität und Qualitätskontrolle
- Nutzung des Buchungssystems zur Verwaltung, Priorisierung und Optimierung von Raum- und Flächennutzung
- Enge Abstimmung mit Eventorganisatoren, Office Operations und Teammitgliedern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Bearbeitung von Buchungsanfragen, Wartelisten sowie Pflege von kurz- und langfristigen Reservierungen
- Ansprechpartner:in für Videokonferenzen sowie Reporting und Analyse der Raumauslastung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement, Office Management oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Kundenservice, Front Office, Empfang oder Event-/Office-Koordination
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles, freundliches Auftreten
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchungssystemen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
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