Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

Zahlen Klarheit geben – Organisation, Präzision und Servicegedanke

Im dynamischen Dresden erwartet Sie eine spannende Aufgabe als Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Hier treffen Genauigkeit, Organisationstalent und Servicegedanke aufeinander – und Sie sind die Person, die dafür sorgt, dass alle Abrechnungen zuverlässig, transparent und nachvollziehbar laufen.

Ihre Rolle geht weit über das bloße Erfassen von Belegen hinaus: Sie verstehen die Prozesse, prüfen Abrechnungen, buchen Kosten, gleichen Konten ab und schaffen Vertrauen in die Zahlen. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass selbst komplexe Reisekosten korrekt dargestellt werden.

Perspektiven

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.


• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.


• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.


• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Aufgaben

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften


• Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeitenden im Bereich Reisekostenabrechnung, einschließlich effizienter Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe sowie Mitwirkung bei personalrechtlichen Maßnahmen (z. B. Neueinstellungen, Umsetzungen, Zeugnisse) im Rahmen der Teamleitung


• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des HGB und der Reisekostengesetzgebung auf Landes- und Bundesebene, unter Berücksichtigung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung


• Prüfung und Vergütung von Reisekostenabrechnungen für Fortbildungs- und Dienstreisen, einschließlich Verbuchung vorab gebuchter Tickets und Teilnahmegebühren


• Buchung der Rechnungen aus Reisekostenabrechnungen


• Kalkulation und Anweisung von Vorschüssen, Erstellung von Einzelanweisungen für Teilnahmegebühren sowie Ausstellung manueller Umbuchungen und Gutschriften


• Durchführung von Monatsabschlussarbeiten, einschließlich Auszahlung der Reisekosten über Datenträger, Kontenabgleich, Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Überwachung der Verrechnungskonten


• Verwaltung und Dokumentation, einschließlich Ablage, Formularwesen, Archivierung sowie Einlesen, Prüfen und Buchen der Kreditkartendateien


• Erstellung und Anpassung regelmäßiger interner Berichte


• Betriebswirtschaftliche Sonderaufgaben, darunter Erstellung von Analysen, Übersichten, Präsentationen, Stellungnahmen und Statistiken

Profil

• Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im kaufmännischen Rechnungswesen


• Sehr sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Anwendersoftware (z. B. Excel, Word, PowerPoint, SAP)


• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit


• Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung relevanter Gesetze, Regelungen und Verordnungen (z. B. Reisekostenrecht, HGB, AO)


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

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