Assistentin/Assistent (m/w/d) Projektkoordination Klinik und Poliklinik für Kinder- u. Jugendmedizin

Assistentin/ Assistent (m/w/d) Projektkoordination

in der Klinik und Poliklinik für Kinder- u. Jugendmedizin

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Wochenstunden bis zum 31.12.2028 befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E9a möglich.

PEDNET-LC ist ein bundesweiter Zusammenschluss aus 65 Kliniken und Forschungsinstituten. Im Projekt PEDNET-LC werden bundesweite Strukturen etabliert, um die Erforschung und Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit Long COVID-ähnlichen Erkrankungen (LC) aller Schweregrade zu verbessern. In PEDNET-LC wurden 20 interdisziplinäre LC-spezialisierte Versorgungszentren in 15 Bundesländern in Kliniken für Kinder- und Jugendmedizin, in enger Kooperation mit der Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychosomatik und -psychotherapie (KJPP) etabliert, deren Koordination und Vernetzung es kontinuierlich weiterzuentwickeln gilt.

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Stv. Leitung des Konsortiums bei administrativen Aufgaben der Projektkoordination
• Konzeptionelles Arbeiten und Projektmanagement an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Klinik und Administration
• Logistische Unterstützung bei der Patient*innenrekrutierung
• Dokumentation der Dresdener PEDNET-LC-Aktivitäten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Organisation und Durchführung interner und nationaler Veranstaltungen des Konsortiums in enger Abstimmung mit der Projektleitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Projektkoordination, Terminabstimmung, Korrespondenz mit Mitgliedern des Konsortiums
• Pflege des Internetauftritts und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Passt perfekt - Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar; Quereinsteiger (w/m/d) bei entsprechender Erfahrung jederzeit willkommen!
• Praktische Erfahrung im Bereich Projekt- und/oder Teamassistenz
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Professionalität in interdisziplinärer Umgebung in einem regionalen und nationalen Netzwerk
• Offenheit, Freundlichkeit und Flexibilität
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Wünschenswert: Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Verwaltungsabläufen
• Vorteilhaft: Erfahrung mit Studien und Patientenanliegen
• Eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

• Vergütung: nach Tarifvertrages in der Entgeltgruppe E9a zzgl. Jahressonderzahlung
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594