Büroassistenz (m/w/d)

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Telefonie, Email-Bearbeitung, Abwicklung anfallender Korrespondenzen, Meetings sowie Terminkoordination
• Schnittstellenpartner zu anderen Abteilungen inkl. Formatierungsarbeiten sowie Korrekturlesen von Berichten, Gutachten u.ä. sowie Unterstützung im administrativen Bereich, insbesondere für Ingenieursprojekte (Pläne ausdrucken, falten und schneiden)
• Archivierung von Projektunterlagen
• Postein- und ausgang
• Reisekostenabrechnung i.V.
• Unterstützend tätig für die Bereiche Qualitätsmanagement und Archiv
• Unterstützung des Hauptsekretariats bei Bedarf

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder sich als Quereinsteiger mit guten bis sehr guten PC-Kenntnissen verstehen
• über Erfahrungen mit Bürokommunikationstechnik und in der Büroorganisation verfügen
• sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-356-Anwendungen sind (insbesondere Outlook, Word und Excel) sind
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache sowie Organisationstalent besitzen
• Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken zählen
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Büroalltag begleiten
• zu den Dienstzeiten ab 7.30Uhr und bis 17.00Uhr im wöchentlichen Wechsel zur Verfügung stehen können

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen