Vertriebsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung

Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest ein Vertriebsteam aktiv unterstützen? Unser Kunde sucht eine engagierte Vertriebsassistenz, die Angebote vorbereitet, Termine koordiniert, Kundenanfragen bearbeitet und das Vertriebsteam tatkräftig entlastet. Mit deinem Einsatz sorgst du dafür, dass Vertriebsprozesse reibungslos ablaufen und Kunden optimal betreut werden. Die Direktvermittlung bietet dir die Möglichkeit, dich langfristig in einem dynamischen Unternehmen zu etablieren und Verantwortung zu übernehmen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung effizienter Abläufe - Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im CRM-System für Neu- und Bestandskunden - Verwaltung und Aktualisierung digitaler Kundenportale (z. B. SAP Ariba) - Planung und Organisation von Kundenterminen, sowohl vor Ort als auch inhouse - Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen für eine reibungslose Kommunikation - Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Sales-Support und Verwaltung des zentralen Sales-Postfachs, inklusive Pflege von Leads und Deals in HubSpot - Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit Vertriebsingenieuren und Begleitung der Auftragsabwicklung im ERP-System

Wir bieten

- Flexible Arbeitszeiten: Kernarbeitszeit von 10–14 Uhr, ergänzt durch Gleitzeit (6–10 Uhr & 14–22 Uhr) sowie die Möglichkeit zum Überstundenausgleich – ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Homeoffice-Option: Nach erfolgreicher Einarbeitung/Probezeit besteht die Möglichkeit, mobil zu arbeiten - Familienfreundlichkeit: Kitazuschuss und Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes – weil Familie bei uns an erster Stelle steht - Mobilitätszuschüsse: Wir übernehmen die Kosten für ein Job-Ticket, das Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss - Top-Erreichbarkeit & Parkmöglichkeiten: Unser Standort ist optimal an den ÖPNV angebunden (Linien 3 & 66) und bietet kostenfreie Parkplätze - Teamorientiertes Arbeiten: Kleine Teams (6–8 Personen) sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördern intensiven Austausch und persönliches Wachstum - Strukturierte Einarbeitung: In den ersten Monaten erhältst du eine umfassende Einführung in unsere Fachbereiche – so lernst du unser Unternehmen und deine Kollegen bestens kennen - Gemeinschaft & Events: Ob Sommerfest mit der ganzen Familie oder regelmäßige Firmenevents – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben - Attraktive Benefits: Nach der Probezeit erhältst du eine monatlich aufgeladene Gutscheinkarte mit 50 € - Gesundheitsförderung: Frisches Obst, Massagen, Betriebssport, ein jährlicher Gesundheitstag und Teamsportevents – weil dein Wohlbefinden zählt - Kostenfreie Getränke: Kaffee, Tee, Kakao, Wasser, Säfte und Club-Mate stehen jederzeit bereit

Anforderungen

- Fundierte kaufmännische Basis: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation - Erprobte Vertriebsexpertise: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Vertrieb oder Vertriebsinnendienst – idealerweise im technischen Umfeld - Digitale Souveränität: Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen (z. B. HubSpot); Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ELO, Prodat) von Vorteil - Sprachliche Gewandtheit: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse - Kommunikationsstärke & Kundenfokus: Sicheres Auftreten, Serviceorientierung und Freude am direkten Austausch mit Kunden - Effiziente Arbeitsweise: Strukturierte Organisation, Eigenverantwortung und Teamgeist als selbstverständliche Basis - Dynamisch & lösungsorientiert: Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen pragmatische Lösungen zu finden

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